Ekonomická a administrativní správa, Technická správa a údržba nemovitostí
Jedná se:
- evidence všech vlastníků a nájemníků,
- výpočet a distribuce předpisu záloh, příspěvků do fondu oprav a dalších plateb,
- evidence zálohových plateb od vlastníků, roční provedení vyúčtování a vypořádání přeplatků a nedoplatků,
- mimosoudní vymáhání pohledávek a příprava podkladů pro soudní vymáhání,
- vedení evidence nákladů na provoz nemovité věci,
- kontrola dodavatelských faktur a kontrola jejich úhrady,
- evidence pojistných událostí a zastupování při jejich řešení,
- příprava podkladů na schůze a schůzky statutárního orgánu a účast správce na nich,
- součinnost se statutárním orgánem v případě investičních akcí,
- vedení a aktualizace seznamů vlastníků/členů družstev,
- kontrola změn v katastru nemovitostí, kontrola insolvenčního rejstříku,
- svolávání a moderování shromáždění,
- účast ne jednáních výboru/představenstev
- a další dle konkrétních potřeb.
Údržba nemovitostí a technická správa zahrnuje:
- zajištění údržby a oprav technologických zařízení,
- zajištění nepřetržité služby vyprošťování z výtahů,
- zajištění revizí vyhrazených technických zařízení,
- vedení evidence revizí a údržby v elektronické podobě online,
- zajištění údržby, oprav a revizí kotelny,
- zajištění odečtů a rozúčtování vodoměrů a měřidel tepla,
- zajištění výměny vodoměrů a měřidel tepla,
- převzetí správy většiny technologií – výtahů, klimatizace, kotelny (facility management),
- nákladovou optimalizace provozu a správy všech zařízení.