Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) funguje od roku 2026 jako jeden z největších kroků v digitalizaci personální a mzdové administrativy. Od 1. ledna 2027 se jeho podoba znovu upraví. Ministerstvo práce a sociálních věcí nyní zveřejnilo finální podklady, podle kterých se mají připravit také dodavatelé mzdových a personálních systémů.
Pro společenství vlastníků jednotek je důležité především jedno: změna se netýká automaticky každého SVJ. Týká se SVJ, které vystupuje v roli zaměstnavatele.
Kdy je JMHZ tématem také pro SVJ?
Řada společenství nemá žádné vlastní zaměstnance a běžné činnosti zajišťuje prostřednictvím externích dodavatelů. V takovém případě se jich problematika JMHZ přímo dotýkat nemusí.
Jiná situace nastává například tehdy, když má SVJ:
- zaměstnance v pracovním poměru,
- pracovníka na dohodu o pracovní činnosti,
- pracovníka na dohodu o provedení práce,
- případně další vztahy, u kterých SVJ plní povinnosti zaměstnavatele.
Může jít například o úklid domu, domovnickou činnost, údržbu nebo jiné pravidelně vykonávané práce. Právě u těchto SVJ je vhodné ověřit, zda mzdová agenda odpovídá aktuálním požadavkům.
Co je vlastně JMHZ?
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bylo zavedeno zákonem č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.
Principem je, aby zaměstnavatel neposílal řadu obdobných údajů samostatně různým státním institucím. JMHZ postupně nahrazuje přibližně 25 dosavadních hlášení a soustřeďuje údaje do jednoho systému.
Standardní měsíční hlášení se podává elektronicky, zpravidla od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Pro zaměstnavatele to má znamenat méně duplicitního vykazování, současně však roste význam toho, aby údaje ve mzdové evidenci byly správné již při jejich prvotním zadání.
Co se mění od 1. ledna 2027?
MPSV oznámilo 5. října 2026 dokončení finální podoby změn JMHZ pro rok 2027.
Nová úprava reaguje jak na zkušenosti z dosavadního provozu systému, tak na změny českých a evropských předpisů. Promítnout se mají mimo jiné změny související se zákonem o daních z příjmů, zákonem o zaměstnanosti nebo evropskou úpravou platformové práce.
Část změn je čistě technická a měla by být vyřešena aktualizací mzdových a personálních programů. Jiné změny se ale dotknou údajů, které zaměstnavatelé evidují a následně prostřednictvím JMHZ předávají.
Proto nestačí pouze předpokládat, že „to vyřeší účetní program“. Správce nebo výbor SVJ by měl mít jistotu, že osoba zpracovávající mzdy používá aktuální software a změny pro rok 2027 skutečně zapracovala.
Data bude využívat více státních institucí
Další změnou je rozšíření okruhu orgánů, které budou moci údaje z JMHZ využívat. MPSV výslovně uvádí například Ministerstvo spravedlnosti a Státní úřad inspekce práce.
To dobře ukazuje směr, kterým se veřejná správa vydává: stát má údaje získat od zaměstnavatele pokud možno jednou a následně je využívat pro více zákonem stanovených účelů. Pro zaměstnavatele je druhou stranou stejné mince stále větší význam správnosti vykazovaných údajů.
Co doporučujeme výborům SVJ před koncem roku 2026?
Pokud SVJ nikoho nezaměstnává, není důvod vytvářet další administrativu jen preventivně.
Pokud ale SVJ zaměstnavatelem je, doporučujeme před začátkem roku 2027 ověřit zejména:
- 1kdo za SVJ zpracovává mzdovou agendu,
- 2zda používaný mzdový systém podporuje aktuální podobu JMHZ pro rok 2027,
- 3zda jsou správně evidovány všechny pracovněprávní vztahy,
- 4zda jsou správně nastaveny registrace, nástupy, změny a ukončení pracovníků,
- 5kdo odpovídá za pravidelné elektronické podávání hlášení a kontrolu jeho přijetí.
U menších SVJ přitom často není problém v samotné výši mezd. Rizikem bývá spíše situace, kdy se několik let „všechno dělalo stejně“ a změna legislativy se do zavedeného postupu nepromítne.
Digitalizace má administrativu zjednodušovat, ne ji ignorovat
JMHZ je typickým příkladem změny, která může administrativu skutečně zjednodušit. Místo několika hlášení má stát získávat informace prostřednictvím jednoho systému.
Pro výbor SVJ to ale neznamená, že mzdová agenda přestává vyžadovat kontrolu. Naopak — čím více institucí využívá stejný zdroj dat, tím důležitější je jejich správnost.
FILLREAL proto u spravovaných domů sleduje nejen účetnictví a provoz domu, ale také legislativní změny, které mohou mít na jednotlivá SVJ praktický dopad.
Má vaše SVJ zaměstnance?
Máte zaměstnance, DPP nebo DPČ a nejste si jisti, zda je agenda nastavena správně? Obraťte se na nás. Prověříme konkrétní situaci vašeho domu bez zbytečné administrativy.
Kontaktujte nás