Blog/Právo SVJ
Právo SVJ

Shromáždění vlastníků SVJ: jak ho správně svolat a vést

20. září 2024 9 min čteníMartin Filip, FILLREAL

Důležité: Chybně svolané nebo vedené shromáždění může mít za následek neplatnost přijatých usnesení. Důkladnost se vyplatí.

Shromáždění vlastníků je ze zákona (§ 1207 a násl. OZ) nejvyšším orgánem SVJ. Je to místo, kde vlastníci přijímají nejdůležitější rozhodnutí – o hospodaření, opravách, volbě výboru i změnách stanov. Chyba v procesu může mít vážné právní důsledky.

Kdy musí shromáždění proběhnout

Zákon nařizuje svolat shromáždění nejméně jednou ročně. Mimo to se shromáždění svolává, pokud to vyžadují okolnosti (havárie, velká oprava) nebo pokud o to požádají vlastníci s alespoň čtvrtinou podílů.

Pozvánka na shromáždění: co musí obsahovat

Pozvánka musí být doručena vlastníkům nejméně 15 dní před konáním. Musí obsahovat:

Datum, čas a místo konání
Program jednání (body agendy)
Podklady k projednávaným bodům (roční výkaz, návrh usnesení)
Informaci o způsobu hlasování
Možnost hlasovat prostřednictvím zmocněnce

Usnášeníschopnost (quorum)

Shromáždění je usnášeníschopné, pokud jsou přítomni vlastníci s nadpoloviční většinou hlasů.

Hlasy se počítají podle výše podílů (velikosti bytů), ne počtu vlastníků. Vlastník 80m² bytu má jiný hlas než vlastník 40m² bytu.

Chcete mít shromáždění pod kontrolou?

Zorganizujeme shromáždění vlastníků za vás — pozvánky, program, zápis i hlasování. Vše v souladu se zákonem.

Zjistit více

Pravidla hlasování

Prostá většina

Pro běžná rozhodnutí (opravy, výdaje v rámci fondu). Nadpoloviční většina přítomných hlasů.

Třípětinová většina

Pro změnu stanov, volbu a odvolání výboru, schválení vyúčtování.

Souhlas všech

Pro změnu domu (přístavba, nástavba) nebo změny v systému rozdělení podílů.

Doporučená agenda ročního shromáždění

Program shromáždění
1Zahájení a prezence (quorum)
2Zpráva výboru o hospodaření za uplynulý rok
3Schválení účetní závěrky
4Plán oprav a investic na příští rok
5Nastavení nebo změna výše příspěvků
6Volba výboru (pokud končí mandát)
7Různé – dotazy a připomínky vlastníků
8Usnesení a závěr

Zápis ze shromáždění

Zápis je zákonnou povinností. Musí obsahovat:

Datum, čas a místo konání
Seznam přítomných (jméno, byt, počet hlasů)
Průběh jednání ke každému bodu
Výsledky hlasování (pro, proti, zdržel se)
Přijatá usnesení v přesném znění
Podpis předsedy shromáždění a ověřovatele zápisu

Zápis musí být doručen vlastníkům do 15 dnů od konání shromáždění.

Hlasování per rollam (mimo shromáždění)

Pokud je potřeba rozhodovat rychle nebo není možné svolat shromáždění, zákon umožňuje hlasování per rollam – písemně nebo elektronicky. Každý vlastník obdrží návrh usnesení a do stanoveného termínu hlasuje. Pravidla jsou stejná jako na shromáždění.

Nechte organizaci shromáždění na nás

FILLREAL zajišťuje kompletní organizaci shromáždění vlastníků – od rozeslání pozvánek přes vedení jednání až po zápis a doručení. Vše v souladu se zákonem.